tag:blogger.com,1999:blog-28766713002784521812024-03-13T20:32:58.865-07:00Elaboración de Documentos e Información<center><b>Este blog te servirá de guía para trabajar el módulo "Elaboración y Presentación de Documentos e Información" que se cursa en el Ciclo Formativo Superior de Secretariado, en el I.E.S. Luis Buñuel de Móstoles (Madrid)</b></center>Equipo Educativohttp://www.blogger.com/profile/13307343735314286933noreply@blogger.comBlogger2125tag:blogger.com,1999:blog-2876671300278452181.post-39700745058930958062010-06-14T18:00:00.000-07:002010-07-26T08:35:01.885-07:00LA IMPORTANCIA DE LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS<div style="text-align: justify;"><span style="font-family: "Helvetica Neue", Arial, Helvetica, sans-serif;">La veracidad, exactitud, formalidad, corrección, amenidad y estética de un documento son cruciales por las consecuencias que puede acarrear no aplicarlals en la elaboración de documentos y no solo para usted, sino para el directivo y para la empresa en la que trabaja.</span></div><div style="text-align: justify;"></div><span style="font-family: "Helvetica Neue", Arial, Helvetica, sans-serif;"><div style="text-align: justify;"><br />
</div></span><div style="text-align: justify;"><span style="font-family: "Helvetica Neue", Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>No olvide jamás</strong> que la presentación de cualquier trabajo o escrito <strong>da a conocer públicamente la forma de trabajar de la persona que lo confecciona</strong> y/o lo presenta, es decir de usted como profesional y del directivo al que asiste, que al firmar, se responsabiliza del contenido y da por bueno un documento. Pero lo más importante; la elaboración y la entrega del documento<strong> TRANSMITE LA IMAGEN DE LA EMPRESA.</strong></span></div><span style="font-family: "Helvetica Neue", Arial, Helvetica, sans-serif;"><div style="text-align: justify;"><br />
</div></span><div style="text-align: justify;"><span style="font-family: "Helvetica Neue", Arial, Helvetica, sans-serif;">Pero además, si el objetivo principal es conseguir la lectura atenta del receptor del documento o de la información, deberá utilizar técnicas de "atracción" en la elaboración que le garanticen esa lectura para alcanzar con éxito el objetivo.</span></div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;"><span style="font-family: "Helvetica Neue", Arial, Helvetica, sans-serif;">Recuerde que la elaboración de documentos e información es una de sus funciones primordiales de un asistente de dirección y que no debe descuidar su presentación.</span></div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjQ2nH7QjURVo2BX36TQ620z1GyvXb5OxcC1-IAvb51e8b_IVeCaGMf24BSNO8N63l84XX1EvfckkkDyaxKCPEOmPjkBCxcXxpzZvtNO6ZXydx9EO_u5mR4WbFHcQlcKs0vk1iEKdsq6Vw/s1600/folletos+2009+068.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; cssfloat: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" hw="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjQ2nH7QjURVo2BX36TQ620z1GyvXb5OxcC1-IAvb51e8b_IVeCaGMf24BSNO8N63l84XX1EvfckkkDyaxKCPEOmPjkBCxcXxpzZvtNO6ZXydx9EO_u5mR4WbFHcQlcKs0vk1iEKdsq6Vw/s320/folletos+2009+068.jpg" /></a></div><div style="text-align: justify;"><span style="font-family: "Helvetica Neue", Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>No olvide que usted debe de ser capaz de realizar su trabajo correctamente, otorgando prioridades a las tareas que le sean encomendadas, simultaneando la corrección, el tiempo, el tacto, la prudencia, la confidencialidad, la efectividad, la disponibilidad, la atención a otros asuntos de igual interés, la iniciativa, fomentando las relaciones internas y externas y siempre REPRESENTANDO A LA EMPRESA.</strong></span></div>Equipo Educativohttp://www.blogger.com/profile/13307343735314286933noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-2876671300278452181.post-48091497444303567892010-06-14T15:05:00.000-07:002010-07-26T07:48:58.274-07:00NORMAS BÁSICAS PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS <div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">En primer lugar, destacar que la presentación de cualquier trabajo o escrito DA A CONOCER PÚBLICAMENTE <personname productid="LA FORMA DE" w:st="on">LA FORMA DE</personname> TRABAJAR DE <personname productid="LA PERSONA QUE" w:st="on">LA PERSONA QUE</personname> LO CONFECCIONA, pero aún más importante: TRANSMITE <personname productid="LA IMAGEN DE" w:st="on">LA IMAGEN DE</personname> <personname productid="LA EMPRESA." w:st="on">LA EMPRESA.</personname></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Recuerde que el objetivo de la mayor parte de las empresas es obtener beneficios, o al menos, reducir o mantener los costes. Rehacer un trabajo o corregirlo supone una pérdida de tiempo y de dinero. Si lo puede evitar, contribuirá a alcanzar los objetivos de la empresa.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Para la confección de cualquier documento tendremos en cuenta, entre otras cuestiones que irá aprendiendo durante el curso, los siguientes puntos:</span><br />
<br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: Tahoma;"><br />
</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><a href="http://www.ipernity.com/doc/sofia/324444" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img alt="Cuaderno de bitácora" border="0" height="114" src="http://u1.ipernity.com/2/44/44/324444.2d89b0d8.240.jpg" width="240" /></a></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">1ª NORMA:</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">La primera herramienta que Vd. debe utilizar es el bloc de notas y un bolígrafo en uso. Podemos manejar estupendamente los programas informáticos requeridos pero olvidar aspectos importantes y detalles que se nos han indicado y que pueden influir en la elaboración y presentación de documentos.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Cuando Vd. sea llamada/o a otra estancia para que otra persona le de indicaciones sobre su trabajo, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">no olvide nunca coger su bloc de notas y un bolígrafo en uso</b>, aunque su memoria sea buena, pueden darse circunstancias por las que Vd. olvide todo o parte de lo que se le ha indicado.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">2ª NORMA:</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Tras recibir las indicaciones, haber tomado al dictado o tener preparado su dictáfono, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">identificará el documento de que se trata y preparará los márgenes de la página en función del escrito</b> que va a redactar y/o a mecanografiar.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">No es lo mismo el margen izquierdo de una carta comercial, que supone aproximadamente una cuarta parte del ancho de un papel tamaño DINA4, es decir entre 4 y <metricconverter productid="4,5 cm" w:st="on">4,5 cm</metricconverter>., que el de un informe, cuyo texto estará centrado en el tamaño del papel a emplear y donde deberá tener previstos los espacios para la encuadernación.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">3ª NORMA:</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Independientemente del escrito a mecanografiar o redactar, una buena presentación exige que, dentro de los márgenes escogidos, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">justifique el texto a derecha e izquierda</b>.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Observe los siguientes textos:</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="background-clip: initial; background-color: silver; background-origin: initial; font-family: Arial; font-size: 12pt;">"No es lo mismo el margen izquierdo de una carta comercial, </span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="background-clip: initial; background-color: silver; background-origin: initial; font-family: Arial; font-size: 12pt;">que supone aproximadamente un cuarto de un tamaño DINA4,</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="background-clip: initial; background-color: silver; background-origin: initial; font-family: Arial; font-size: 12pt;">es decir entre 4 y <metricconverter productid="4,5 cm" w:st="on">4,5 cm</metricconverter>., que el de un informe</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="background-clip: initial; background-color: silver; background-origin: initial; font-family: Arial; font-size: 12pt;"> que el de un informe, cuyo texto estará centrado en el</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="background-clip: initial; background-color: silver; background-origin: initial; font-family: Arial; font-size: 12pt;"> tamaño del papel a emplear".</span><span style="font-family: Arial; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="background-clip: initial; background-color: silver; background-origin: initial; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">"</span><span style="background-clip: initial; background-color: silver; background-origin: initial; font-family: Arial; font-size: 12pt;">No es lo mismo el margen izquierdo de una carta comercial, que supone aproximadamente un cuarto de un tamaño DINA4, es decir entre 4 y <metricconverter productid="4,5 cm" w:st="on">4,5 cm</metricconverter>., que el de un informe que el de un informe, cuyo texto estará centrado en el tamaño del papel a emplear".</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="background-clip: initial; background-color: silver; background-origin: initial; font-family: Arial; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="background-clip: initial; background-color: white; background-origin: initial; font-family: Arial; font-size: 12pt;">En el segundo ejemplo, se ha justificado el texto dentro de los márgenes, en el primero no. Que duda cabe que esta justificación es más adecuada para la correcta presentación de un escrito.</span><span style="font-family: Arial; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjB0odBZD7rMayJbXQAsm-CFmTAHX7yJkv_vb5LPbuV0vAQJJMpekZu9CVHYLL3RvGI5VXUzlrlVj2dZpEuJGFo5dKzO84NUrPDTRZWwd2TE9YZ0-8nVBo1J1DGc_UGz5lL-8YLhO1x7Hw/s1600/tipo+fuente.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjB0odBZD7rMayJbXQAsm-CFmTAHX7yJkv_vb5LPbuV0vAQJJMpekZu9CVHYLL3RvGI5VXUzlrlVj2dZpEuJGFo5dKzO84NUrPDTRZWwd2TE9YZ0-8nVBo1J1DGc_UGz5lL-8YLhO1x7Hw/s320/tipo+fuente.jpg" /></a></div><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">4ª NORMA:</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">El siguiente paso a tener en cuenta es <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">escoger un tipo y un tamaño de letra </b>(fuente)<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"> adecuados.</b> El tipo de letra empleado en estos apuntes es correcto para la elaboración de un informe o de una carta comercial.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">No utilice un tamaño fuente inferior a 12 p. ni los tipos "Comic Sans Ms" o "Times New Roman". El primer tipo de fuente es el utilizado en los comics y no es apropiado para asuntos empresariales, el segundo tipo que es el que Word ha predeterminado en la edición de textos durante muchos años y está "gastado". Pero en cualquier caso, tenga en cuenta el tipo de fuente por el que ha optado su directivo o la empresa para la que trabaja.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Existen otros tipos de letra que se adaptan mejor a otro tipo de textos. Por ejemplo, si el Director de <personname productid="la Empresa" w:st="on">la Empresa</personname> dirige una carta a una persona a la que le une cierta amistad, y el asunto sale fuera de lo meramente empresarial, podemos utilizar este otro tipo de letra más personalizada:</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><i style="mso-bidi-font-style: normal;"><span style="font-family: Sylfaen; font-size: 12pt;">"Querido Juan:"</span></i></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Para confeccionar un aviso importante, el tamaño y la letra deben variar:</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div align="center" class="MsoPlainText" style="text-align: center;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Gill Sans Ultra Bold"; font-size: 18pt;">¡¡ A T E N C I Ó N !!</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Para llamadas a pie de página o al pie de gráficos o fotografías, se utilizará una letra de menor tamaño:</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 8pt;"> (*) Unidades expresadas en miles de euros.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Siempre tendrá en cuenta la claridad y la amenidad, así como la función de la comunicación escrita a la hora de escoger el tipo de letra adecuado.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">5ª NORMA:</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Antes de empezar a redactar y/o mecanografiar el texto<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"> debe tener clara la estructura que requiere el texto</b>. Es decir:</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">a) Si el escrito se va a presentar con apartados y subapartados se debe escoger el tipo de letra para los apartados y subapartados. Deben diferenciarse entre ambos.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Incluso, se ha de establecer otra diferencia, que es la de conceder unos márgenes distintos, es decir, menor extensión para el subapartado.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Los títulos a su vez se han de diferenciar de los apartados.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">b) Se tendrá en cuenta si conviene alternar dos tipos de letra distinta. Por ejemplo si en el texto se van a insertar fragmentos de otros textos ya escritos (periódicos, libros, etc.), conviene además de insertarlos entre comillas, observando las normas, diferenciarlos con otro tipo de letra o tamaño de la misma.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">c) Existen fragmentos en el texto a los que el emisor pretende concederles más importancia. En este caso, se inserta en negrita o subrayado o ambos o, incluso, en cursiva, negrita y subrayado a la vez.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span><br />
<span style="font-family: "Helvetica Neue", Arial, Helvetica, sans-serif;">Recuerde siempre escribir los títulos en mayúscula, centrados horizontalmente, en negrita y en color si se requiriera. No es conveniente abusar del subrayado.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span><br />
<br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">6ª NORMA:</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Si se van a insertar objetos</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"> como fotografías, tablas, bases de datos, hojas de cálculo, esquemas, gráficos, etc. <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">deberemos centrar éstos en la parte más visual del papel, o situarlos en el lugar más conveniente</b>. (A la derecha o izquierda del texto explicativo, en el centro si se quiere conceder más importancia o resaltar de alguna forma el objeto a insertar).</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">A veces, estos objetos se sitúan estratégicamente con la única misión de romper la monotonía del escrito como sucede en los libros de texto.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">7ª NORMA:</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Se ha de estudiar la conveniencia de insertar en el escrito, encabezamiento y/o pié de página</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">. Por ejemplo, si se está escribiendo un manual, tal vez sería conveniente que en la cabecera se indicara el título del capítulo, o el nombre del autor, o el título del informe, etc.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Se pueden alternar cabeceras en páginas pares o impares.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">8ª NORMA:</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">La numeración de las páginas también forma parte de las cabeceras o pies de página, es conveniente numerarlas en la cabecera si en algunas páginas se insertan al pie llamadas. </span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Una vez que ha impreso el documento, no olvide comprobar que está bien numerado y si esta numeración coincide con el índice, si es que también forma parte del documento.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">9ª NORMA:</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Puede haber estudiado normas sobre la elaboración y presentación de documentos, incluso puede haber Vd. aprendido otra forma de elaborarlos en alguna empresa donde haya trabajado, pero Vd. debe olvidarse de ellas y <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">observar las normas internas de la empresa en cuanto a la confección de documentos se refiere. Consulte documentos confeccionados con anterioridad</b>. Tenga en cuenta que dentro de los consejos o de las normas de las técnicas de comunicación, la empresa las adapta a sus necesidades y todos los empleados reconocen esas adaptaciones.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></b><br />
<br />
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">10ª NORMA:</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Al comenzar el mecanografiado y/o redacción del escrito, sobre todo <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">en el mecanografiado, se levantará lo mínimo posible la vista del papel</b>, con el fin de no saltar o cambiar líneas y/o palabras. </span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Se observarán las normas de confección y presentación de cada documento si las hubiere.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Los errores mecanográficos cometidos en procesadores de texto son fácilmente subsanables, sin embargo, los cometidos en máquinas de escribir mecánicas o electrónicas son más difíciles de subsanar sin rehacer el escrito, pero sobre todo, las correcciones son menos limpias, por lo que fijar la atención en el mecanografiado es muy importante. No olvide que un error siempre supone una pérdida de tiempo y en la empresa perder tiempo significa, necesariamente, perder dinero.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">11ª NORMA:</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Para evitar pérdidas de tiempo por accidentes: cortes de corriente o informáticos, periódicamente se guardará la información en el soporte informático adecuado<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">. Sería conveniente realizar la copia de seguridad cada 5 minutos.</b></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjbVBznyU9ntOthHeSL6etROIcEpzWSX6opPn3Cquw0gmr7N9EGbVXGwmvr6UGH9fNy7ddf0sVPQlOQyCgPIrb_5iOR2YpYsJAxA0jS1eAMEF3PXMNRSY-OIcdexY45DjRBQPgfK13by6U/s1600/reuni%C3%B3n+trabajo.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjbVBznyU9ntOthHeSL6etROIcEpzWSX6opPn3Cquw0gmr7N9EGbVXGwmvr6UGH9fNy7ddf0sVPQlOQyCgPIrb_5iOR2YpYsJAxA0jS1eAMEF3PXMNRSY-OIcdexY45DjRBQPgfK13by6U/s320/reuni%C3%B3n+trabajo.jpg" /></a></div><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">12ª NORMA:</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Si estuviera mecanografiando un texto manuscrito o traduciendo a la vez que mecanografía un texto tomado previamente al dictado, o un texto dictado directamente en un archivo o aparato de sonido y dudara de la audición de una palabra, recuerde <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">que es preferible preguntar al emisor que incluir una palabra al azar o por deducción</b>, otra palabra podría cambiar el matiz de lo que se quiere expresar. La pérdida de tiempo y por ende, de dinero, es menor preguntando que rehaciendo un escrito. </span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">13ª NORMA:</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Conceder agilidad de lectura al texto</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">:</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="margin-left: 18pt; mso-list: l2 level1 lfo1; tab-stops: list 18.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: "Monotype Sorts"; font-size: 12pt;">»<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Dejar doble espacio interlineal tras terminar un párrafo, incluso triple al cambiar de apartado.</span></div><div class="MsoPlainText" style="margin-left: 18pt; mso-list: l0 level1 lfo2; tab-stops: list 18.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: "Monotype Sorts"; font-size: 12pt;">»<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Dejar un espacio detrás de cada signo de puntuación, incluso doble tras el punto y seguido.</span></div><div class="MsoPlainText" style="margin-left: 18pt; mso-list: l1 level1 lfo3; tab-stops: list 18.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: "Monotype Sorts"; font-size: 12pt;">»<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Aunque la sangría rompe la estructura cuadrada que forman los párrafos al justificarse a derecha e izquierda, es cierto que <personname productid="la U.N" w:st="on">la U.N</personname>.E. -Organismo Europeo de Normalización de Impresos y Documentos- recomienda no usar la sangría en ciertos documentos con el fin de que no se puedan intercalar palabras o cifras en el espacio que otorga la sangría.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">14ª NORMA:</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">El ser un profesional, un cargo directivo, un licenciado, no otorga a la persona la capacidad <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">expresarse con claridad y correctamente</b>, incluso no <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">implica redactar observando las normas gramaticales u ortográficas</b>, ni usar adecuadamente los recursos lingüísticos, por lo que Vd. <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">deberá consultar en caso de duda, pero no a su superior, deberá proveerse de los medios de consulta adecuados</b>.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Recuerde siempre esta página que le será de ayuda en estas cuestiones:</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div align="center" class="MsoPlainText" style="text-align: center;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">www.rae.es</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Puede suceder igualmente, que observe algún tipo de error en un manuscrito redactado por su superior, en cuyo caso <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">deberá modificarlo con mucho tacto</b> y con la completa seguridad de que la corrección es adecuada.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">En muchos casos, el superior es consciente de su propia falta de recursos y puede haberle solicitado que corrija estos errores en cuyo caso se subsanarán sin realizar comentario alguno. El hacerlo de esta forma supone utilizar el tacto. A nadie le es grato que le adviertan los errores cometidos y más aún cuando corregirlos entra dentro de sus funciones como Secretaria/o.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">De no haber establecido normas su superior, es preferible corregirlo y pasarlo a la firma con las correcciones efectuadas sin hacer ningún comentario al respecto y en el caso de que la otra persona lo advierta, no debe concederle importancia. En último caso, si se le indicara, rehará el escrito a la forma original, aunque Vd. siga pensando que no es correcto. Pero es conveniente repetir esta acción cada vez que observe errores, al menos la otra persona sabrá que Vd. domina los recursos y que puede ayudarle en este sentido. Es una forma de hacérselo saber sin poner a su superior en evidencia.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Pero recuerde, actuar de esta forma supone estar absolutamente seguro de lo que Vd. está corrigiendo</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">15ª NORMA:</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Si</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"> estuviera mecanografiando un escrito dictado en cinta magnetofónica o con un programa de volcado de voz y <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">observara</b>, por ejemplo<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">, que los párrafos están desordenados o existe alguna confusión</b> que no fuera motivada por la falta de recursos, sino por ejemplo un despiste de fechas, nombres, etc<b style="mso-bidi-font-weight: normal;">. puede Vd. corregirlos</b>.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Si le llaman la atención por este hecho, una disculpa con tacto puede ser:</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">- "Disculpe, creí que se trataba de una confusión". </span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Obsérvese que es muy diferente a comentar:</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">- "Creí que era mejor la forma que yo he redactado", o, "Pensé que se había equivocado".</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">16ª NORMA:</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">La revisión ortográfica del procesador de textos que está utilizando no garantiza la corrección ortográfica y gramatical del escrito, por lo que <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">toda/o Secretaria/o profesional dispondrá de un diccionario virtual o de bolsillo, también le será útil un diccionario de sinónimos.</b></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Deberá consultar siempre que se tenga duda de alguna palabra</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">, jamás se dejará escrita una palabra sin la absoluta seguridad de que está correctamente escrita y en el contexto adecuado.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">A modo de inciso, le recuerdo que la práctica habitual de la lectura concede al lector riqueza de vocabulario y dominio gramatical. Le animo a que tome la lectura como un hábito regular que le ayudará, sin duda, personal y profesionalmente.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Por otra parte, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">use adecuadamente el corrector ortográfico</b> del procesador de textos que esté utilizando. Colóquese al comienzo del escrito y ejecute el corrector, con ello garantizará la revisión total del escrito.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Al usar el corrector ortográfico advertirá que no reconoce ciertas palabras, es lógico, pues el programa no contiene, ni mucho menos, el Diccionario Enciclopédico de <personname productid="la Real Academia" w:st="on">la Real Academia</personname> Española.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Si ciertas palabras, usuales para Vd. no las reconoce, ejecute el comando "Agregar" del corrector ortográfico que encontrará en el botón secundario del ratón tras seleccionar la palabra. En ese caso, agréguelas al diccionario de su procesador de textos.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Por otra parte, el corrector cuando no reconoce las palabras, le sugiere otras. Observe si la palabra está bien escrita, hay veces que no reconoce una palabra correcta y le ofrece otras alternativas incorrectas.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">El corrector no identifica, tampoco, todas las construcciones gramaticales. </span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">17ª NORMA:</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Es preciso imprimir un borrador o previsualizar el documento en pantalla y revisar detenidamente el escrito</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">. NO OMITA ESTE PROCESO Y SE ASEGURARÁ <personname productid="LA PERFECCIᅮN EN" w:st="on">LA PERFECCIÓN EN</personname> SU TRABAJO. </span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
18ª NORMA:</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">No presente un escrito de forma definitiva hasta no tener la completa seguridad de que está correctamente confeccionado</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">19ª NORMA:</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Y por descontado, aunque sea un borrador, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">no presente un escrito con manchas, raspaduras, tachaduras, dobleces, correcciones visibles, etc</b>. Recuerde que en cada documento está transmitiendo su valía profesional.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">20ª NORMA:</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"> </span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Cuando presente un documento, hágalo en su soporte adecuado</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">. No es correcto presentar los trabajos simplemente con un clip, es preferible presentarlos en una carpeta o carátula adecuada, con un post-it que advierta a su superior o a la persona intermediaria, el proceso que debe seguir a continuación ese documento.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">21ª NORMA:</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Es importante igualmente que <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">ponga el escrito en manos de la persona adecuada en el tiempo o plazo solicitado</b>. </span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhGkUHgpw7etzDOd3F2JqA0XnbCpusDP5RAHeehf8tHYgilp4-3dvsrW9czbg92eI0Q-gH9Df9eY3JGVcxTKx6V4J38vUsowtUSjwACTaC6Wb5E8w2XhQVJUONHI_T0_0Rok1r_QBKX5Qs/s1600/2367389115_db0121a884_m.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhGkUHgpw7etzDOd3F2JqA0XnbCpusDP5RAHeehf8tHYgilp4-3dvsrW9czbg92eI0Q-gH9Df9eY3JGVcxTKx6V4J38vUsowtUSjwACTaC6Wb5E8w2XhQVJUONHI_T0_0Rok1r_QBKX5Qs/s320/2367389115_db0121a884_m.jpg" /></a></div><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">NO DEMORE <personname productid="LA ENTREGA DE" w:st="on">LA ENTREGA DE</personname> SU TRABAJO BAJO NINGÚN CONCEPTO</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">. Una/un secretaria/o normalmente trabaja contra el tiempo y a favor de la corrección, dos facetas que en muchas ocasiones son difíciles de alternar pero que Vd. debe aprender a desarrollar. <personname productid="LA ESCASEZ DE" w:st="on"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">LA ESCASEZ DE</b></personname><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"> TIEMPO NO PUEDE SUPONER <personname productid="LA INCORRECCIᅮN DE" w:st="on">LA INCORRECCIÓN DE</personname> SU TRABAJO</b>.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">22ª NORMA:</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">No envíe o entregue el documento sin tener la absoluta seguridad de que está completo</span></b><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">, están todas las páginas, todas las copias, los documentos adjuntos, los sellos, la firma o firmas, los anexos, etc.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">23ª NORMA:</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"><br />
</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;"></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">Si el escrito contiene temas reservados o confidenciales, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">asegúrese con los medios que Vd. ya conoce o que se le mostrarán, de la privacidad o confidencialidad de la documentación</b>. Recuerde que el secreto profesional es inherente a sus funciones como lo es para un médico, un sacerdote, un juez, etc. <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Nunca olvide el código deontológico de su profesión.</b></span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: navy; font-family: Tahoma; font-size: 12pt;">24ª NORMA:</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><span style="font-family: "Helvetica Neue", Arial, Helvetica, sans-serif;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Asegúrese de archivar correctamente las copias, tanto por medios informáticos como por medios convencionales</b>.</span></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 14pt;">Por último, permítame recordarle que la elaboración de documentos e información es una de sus funciones primordiales y que no debe descuidar su presentación, Vd. está trasmitiendo en cada momento la imagen de <personname productid="la Empresa. Debe" w:st="on">la Empresa. Debe</personname> valorar la responsabilidad que maneja.</span></b></div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoPlainText" style="text-align: justify;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: Tahoma; font-size: 14pt;">No olvide que Vd. es capaz de realizar su trabajo correctamente, otorgando prioridades a las tareas que le son encomendadas, simultaneando la corrección, el tiempo, el tacto, la prudencia, la confidencialidad, la efectividad, la disponibilidad, la atención a otros asuntos de igual interés, la iniciativa, fomentando las relaciones externas e internas, y siempre REPRESENTADO A <personname productid="LA EMPRESA." w:st="on">LA EMPRESA.</personname></span></b></div>Equipo Educativohttp://www.blogger.com/profile/13307343735314286933noreply@blogger.com